?מה מיוחד בתוכנת גגות
ידידותיות
תוכנה קלה במיוחד להפעלה בתכנון תוכנת "גגות" הושם דגש מיוחד על קלות ופשטות ההפעלה. התוכנה כולה מורכבת מסך אחד עם מספר לא גדול של לשוניות. כל הכפתורים גדולים וברורים והאייקונים צבעוניים גדולים ומאירי עיניים. כל אדם עם ניסיון מינימלי במחשבים מצליח להבין את האפשרויות הרבות בתוכנה לאחר דקות .מועטות של שימוש |
אבטחת מידע
התוכנה שלך - הנתונים שלך .כשאתם רוכשים את תוכנת "גגות" זוהי רכישה לכל דבר התוכנה היא בבעלותכם המלאה. כל קבצי ההפעלה והנתונים הם אצלכם, ואצלכם בלבד. התוכנה רצה על המחשב האישי ואפשר להמשיך לעבוד כרגיל גם כשאין קישור לאינטרנט. אינכם צריכים לחשוש שמתישהו בעתיד השירות יופסק מסיבה כלשהיא ולא תהיה לכם גישה לנתונים. אותו דבר גם לגבי הנתונים עצמם, הם אצלכם במחשב ולא בשרת מרוחק. כמובן שניתן ורצוי לגבות את הנתונים, ואף יש לשם כך כפתור יעודי בתוך התוכנה - אך .אתם מחליטים היכן ומתי לבצע את הגיבוי |
מסמכים בקלי קלות
קבלות, חשבוניות ודוחות סיכום התוכנה מוציאה מסמכים שונים בלחיצת כפתור - כולם בפורמט אקרובט (פי.די.אף) שהוא הנוח ביותר להדפסה ושליחה במייל. הסיכום השנתי הוא החשוב ביותר ניתן להוציאו בכל זמן והוא משמש כפתרון מושלם לשקיפות ניהול הוועד מול הדיירים :כל מסמך נותן פירוט מלא לסעיפים .קבלות: עם פירוט חודשים וסכומים ששולמו .חשבוניות: רשימת חודשי החוב תוך פירוט הסכומים .סיכום שנתי: הכנסות, הוצאות, רווח/הפסד, יתרות סופיות טיפ: ניתן ומומלץ לקבוע שתיקיית הדוחות תהיה תיקייה ציבורית .כגון דרופבוקס ולתת לדיירים המעוניינים קישור מתאים .כך הם יוכלו להתעדכן בעצמם לאחר כל פעם שהוצאתם דו"ח |